Worum geht es

Hier setzt du für viele Personen auf einmal das echte Eintrittsdatum. FixPlaner berechnet danach je Person den Urlaub neu und lehnt eine Person ab, wenn sonst gebuchter Urlaub wegfiele.

Schritt 1: Personen auswählen

Setz das Kästchen am Namen jeder Person, die ein neues Eintrittsdatum bekommt.

Kästchen im Namensfeld
Das Kästchen am Namen nimmt die Person in die Auswahl.
Wann nötig
Wenn du Bestandspersonal mit dem echten Eintrittsdatum nachtragen willst.
Beispiel
Lena Schulz, Jonas Becker und Sara Klein arbeiten schon länger bei euch.
Darauf achten
Änderst du das Eintrittsdatum stattdessen einzeln unter „Bearbeiten“, berechnet FixPlaner den Urlaub neu und löscht Urlaubskonten vor dem neuen Eintrittsjahr, samt gebuchtem Urlaub.
Siehe
Bearbeiten

Schritt 2: Eintrittsdatum setzen

Leiste untenEintrittsdatum setzen …

Das Kästchen im Tabellenkopf wählt alle Personen auf dieser Seite aus.

Auswahlleiste
Die Leiste unten zeigt, wie viele Personen ausgewählt sind.
Alle auf dieser Seite
Das Kästchen im Tabellenkopf wählt alle Personen dieser Seite.
Darauf achten
Höchstens 500 Personen auf einmal; bei mehr teilst du die Auswahl auf.
Eintrittsdatum setzen …
Der Knopf öffnet den Dialog „Eintrittsdatum für mehrere Mitarbeiter“.
Bewirkt
Soll und Auswertungen rechnen ab dem Eintritt: Ein späteres Datum nimmt Soll-Tage davor heraus, ein früheres fügt welche hinzu.
Darauf achten
Liegt eine Abwesenheit vor dem neuen Datum oder reicht der neue Anspruch für gebuchten Urlaub nicht, wird die Person nicht geändert.

Schritt 3: Datum speichern

Nach „Eintrittsdatum speichern“ zeigt die Ergebnisliste je Person den Stand, „Schließen“ schließt sie.

Ergebnis je Person
Die Liste zeigt je Person, ob das Datum übernommen wurde, und sonst den Grund.
Bewirkt
Jede Person wird einzeln gespeichert, es gilt nicht alles oder nichts.
Beispiel
Hat Sara Klein schon Urlaub vor dem neuen Datum, bleibt nur sie unverändert.
Schließen
„Schließen“ schließt den Dialog.
Bewirkt
Personen, bei denen es nicht geklappt hat, bleiben ausgewählt.

Was dahintersteckt

Die Urlaubskonten werden danach neu berechnet.
Gespeichert wird je Person einzeln; klappt es bei jemandem nicht, bleiben die anderen geändert.
Höchstens 500 Personen auf einmal.
Am Tablet und am Telefon schaltest du die Auswahl zuerst über „Mehrere auswählen“ ein.

Meldungen der App

Die App zeigt	Bedeutung
Höchstens 500 Personen auf einmal – ausgewählt sind 512. Teile die Auswahl bitte auf.	Zu viele Personen ausgewählt.
Übernommen für alle Ausgewählten (8).	Alles geklappt.
Übernommen: 7 von 8. Nicht geändert: 1 – den Grund siehst du je Person.	Teilerfolg; die Liste nennt den Grund je Person.
Nicht geändert: Eine Abwesenheit ab 02.11.2026 liegt vor dem neuen Eintrittsdatum. Verschiebe oder storniere sie zuerst.	Die Person hat eine Abwesenheit vor dem neuen Datum.
Nicht geändert: Für 2026 sind schon 20 Urlaubstage gebucht, mit dem neuen Datum stünden nur 15 zu. Buche den Urlaub zuerst um oder korrigiere das Datum einzeln im Mitarbeiterformular.	Mit dem neuen Datum reicht der Urlaubsanspruch nicht für den gebuchten Urlaub.
Nicht geändert: Das Urlaubskonto wurde gerade von jemand anderem geändert. Versuch es noch einmal.	Jemand hat gleichzeitig am Urlaubskonto gearbeitet.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 21.10.2026