AnleitungLeitungWebTelefon10 Schritte

Die Daten der Person sind geändert.

Du brauchst:

Worum geht es

Hier änderst du die Daten einer Person, Abschnitt für Abschnitt. Abschnitte, für die dir das Recht fehlt, sind schreibgeschützt oder ausgeblendet.

Schritt 1: Bearbeiten öffnen

MitarbeiterWeitere AktionenBearbeiten

Es öffnet sich „Mitarbeiterdaten bearbeiten“ mit allen Abschnitten.

Weitere Aktionen
Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit dem Punkt „Bearbeiten“.
Bewirkt
Es öffnet nur das Menü; „Bearbeiten“ öffnet das Formular mit den Stammdaten der Person.
Wann nötig
Wenn sich Daten einer Person ändern.
Beispiel
Miriam Hoffmann ändert Daten von Lena Schulz.
Darauf achten
Das Menü erscheint nur, wenn du mindestens eine Aktion darfst, und jeder Punkt hängt an einem eigenen Recht. Der Punkt „Bearbeiten“ ist mit dem Recht „Basisdaten bearbeiten“ sichtbar; ohne das Abo-Merkmal erweiterte Mitarbeiterverwaltung ist er gesperrt und mit PRO markiert.
Bearbeiten
„Bearbeiten“ öffnet „Mitarbeiterdaten bearbeiten“.

Schritt 2: Persönliche Informationen

Vorname und Nachname sind Pflicht, dazu kommen Geburtsdatum, Geschlecht und Familienstand.

Persönliche InformationenPflicht
Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Familienstand der Person.
Bewirkt
Der Name erscheint im Planer, in der Zeiterfassung und in allen Listen.
Darauf achten
Leerst du das Geburtsdatum beim Bearbeiten, wird es wirklich gelöscht.

Schritt 3: Kontakt & Adresse

Ohne E-Mail-Adresse gibt es weder Einladung noch PIN-Zustellung.

Kontakt & AdresseOptional
E-Mail, Telefonnummern und Adresse der Person.
Bewirkt
Die E-Mail-Adresse ist der Zugang zur App: Ohne sie gibt es keine Einladung und keine Terminal-PIN.
Wann nötig
Die E-Mail-Adresse ist nur für Teamleiter Pflicht, für alle anderen aber nötig, sobald sie die App nutzen sollen.
Beispiel
Tim Wagner stempelt nur am Terminal mit Chip und braucht keine E-Mail-Adresse.
Siehe
Einladen, PIN zurücksetzen

Schritt 4: Anstellungsdetails

Das Einstellungsdatum ist Pflicht, das Vertragsende nur bei befristetem Vertrag.

Anstellungsdetails
Personalnummer, Eintritt, Vertrag, Rolle, Vorgesetzter, Abteilungen und Qualifikationen.
Bewirkt
Lässt du die Personalnummer leer, vergibt FixPlaner die nächsthöhere, mindestens 1000; ein Wechsel der Rolle setzt die Rechte auf die Standardrechte der neuen Rolle zurück und meldet die Person ab.
Wann nötig
Für DATEV brauchst du die Personalnummer zwingend, der Import ordnet Personen darüber zu.
Beispiel
Machst du Jonas Becker zum Teamleiter, gehen seine bisher angepassten Rechte verloren.
Darauf achten
Die Qualifikationen hier ersetzen die ganze Liste der Person; der Vorgesetzte wird beim Schicht-Feedback genutzt.
Siehe
Mehrere auswählen: Eintrittsdatum setzen, Berechtigungen verwalten

Schritt 5: Arbeitszeit & Urlaub

Hier stehen Wochenstunden, Arbeitstage und Urlaubstage, dazu „Nicht arbeitszeitgesetzpflichtig“ und „In Ausbildung (Azubi)“.

Arbeitszeit & Urlaub
Anstellungsart, Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubstage und feste Stunden je Wochentag.
Bewirkt
Ohne feste Stunden verteilt FixPlaner die Wochenstunden auf die Öffnungstage des Betriebs; mit festen Stunden zählt der Urlaub nach diesem Profil.
Beispiel
Sara Klein arbeitet nur Montag bis Donnerstag: Urlaub von Montag bis Freitag zählt für sie 4 Tage.
Darauf achten
Wochenstunden haben kein „Gültig ab“: Berichte rechnen nach einer Änderung auch frühere und abgeschlossene Monate mit dem neuen Wert.
Nicht arbeitszeitgesetzpflichtigOptional
Nimmt eine volljährige Person von den Regeln des Arbeitszeitgesetzes und euren Höchstwerten aus.
Wenn leer
Aus: Das Arbeitszeitgesetz gilt.
Bewirkt
Höchstwerte, Pausen, Ruhezeit, Sonntag, Abmeldung nach Stunden und Kappung gelten für die Person nicht mehr.
Wann nötig
Nur für Personen, für die das Arbeitszeitgesetz rechtlich nicht gilt.
Darauf achten
Ändern kann das nur, wer Vertragsdaten bearbeiten darf; der Jugendarbeitsschutz bleibt.
In Ausbildung (Azubi)Optional
Markiert die Person als Auszubildende.
Wenn leer
Aus.
Bewirkt
Schaltet Hinweise nach § 15 BBiG ein, ohne etwas zu sperren.
Darauf achten
Berufsschule kannst du trotzdem für jede Person eintragen; die Angaben zur Ausbildung stehen nicht in der Mitarbeiterhistorie.

Schritt 6: Lohn-Informationen (DATEV)

Den Abschnitt sehen nur Personen mit Recht auf Gehaltsdaten.

Lohn-Informationen (DATEV)Optional
Lohn-, Steuer- und Bankdaten der Person.
Bewirkt
Stundenlohn und Gehalt fließen in Personalkosten und Budget, in die Kostenansicht der Schichtplan-Analyse, in Berichte und in den DATEV-Export der Bewegungsdaten.
Wann nötig
Sobald du Personalkosten auswerten oder an DATEV übergeben willst.
Darauf achten
FixPlaner prüft vor dem DATEV-Export nicht, ob alles ausgefüllt ist: Pflege vorher IBAN, Steuer-ID, SV-Nummer und die Schlüssel der Lohnarten vollständig, sonst fehlen sie im Export.

Schritt 7: Sozialversicherung

Optionaler Abschnitt für SV-Status, Beitragsgruppe und Umlagen.

SozialversicherungOptional
SV-Nummer, Krankenkasse, Beitragsgruppe und weitere Angaben zur Sozialversicherung.
Bewirkt
Die Angaben gehen in den DATEV-Stammdaten-Export; auf Planung, Soll und Auswertungen wirken sie nicht.
Wann nötig
Wenn du Stammdaten an DATEV übergibst.
Darauf achten
FixPlaner prüft vor dem DATEV-Export nicht, ob alles ausgefüllt ist: Pflege vorher IBAN, Steuer-ID, SV-Nummer und die Schlüssel der Lohnarten vollständig, sonst fehlen sie im Export.

Schritt 8: Tätigkeit & Meldungen

Optionaler Abschnitt für Tätigkeit, Gefahrtarif, Abrechnungskreis, Kurzarbeit und Entsendung.

Tätigkeit & MeldungenOptional
Angaben zur Tätigkeit und zu Meldungen für die Lohnabrechnung.
Bewirkt
Die Angaben gehen in den DATEV-Stammdaten-Export; auf Planung, Soll und Auswertungen wirken sie nicht.
Wann nötig
Für DATEV Lohn und Gehalt gehört der Tätigkeitsschlüssel dazu.

Schritt 9: Zusätzliche Informationen

Hier stehen Notfallkontakt und Profilbild.

Zusätzliche InformationenOptional
Notfallkontakt und Profilbild der Person.
Darauf achten
Das Profilbild ist kein Dokument der Personalakte; Unterlagen legst du in der Akte ab.
Siehe
Personalakte

Schritt 10: Speichern

Wähle „Änderungen speichern“.

Änderungen speichern
„Änderungen speichern“ übernimmt alle Abschnitte.
Darauf achten
Schließt du mit ungespeicherten Änderungen, fragt FixPlaner „Änderungen verwerfen?“.

Was dahintersteckt

Abschnitte, für die dir das Recht fehlt, sind schreibgeschützt.
Das Geburtsdatum verlangt ein Mindestalter von 15 Jahren; Datumsangaben im Format TT.MM.JJJJ.
Ohne feste Stunden verteilen sich die Wochenstunden auf die Öffnungstage des Betriebs, nicht auf „Arbeitstage pro Woche“.
„In Ausbildung (Azubi)“ schaltet nur Hinweise nach § 15 BBiG ein; Azubi und ArbZG-Ausnahme ändert nur, wer Vertragsdaten bearbeiten darf.
Azubi-Angaben stehen nicht in der Mitarbeiterhistorie.

Meldungen der App

Die App zeigt	Bedeutung
Bitte fülle alle Pflichtfelder aus, bevor du speichern kannst.	Ein Pflichtfeld ist leer.
Datum unvollständig – bitte als TT.MM.JJJJ eingeben.	Das Datum ist nicht vollständig; es wird nicht still geleert.
Diese E-Mail-Adresse wird bereits verwendet.	Eine andere Person hat schon diese Adresse.
Ändern kann das nur, wer Vertragsdaten bearbeiten darf.	Dir fehlt das Recht „Vertragsdaten bearbeiten“.
Die Arbeitszeit liegt über den Höchstwerten eurer Firma. Für diese Person gelten sie nicht – speichern geht, du bekommst danach einen Hinweis.	Hinweis bei einer Person mit ArbZG-Ausnahme.
Upgrade erforderlich	Bearbeiten ist in deinem Tarif nicht enthalten.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 21.10.2026

Worum geht es

1Schritt 1: Bearbeiten öffnen

2Schritt 2: Persönliche Informationen

3Schritt 3: Kontakt & Adresse

4Schritt 4: Anstellungsdetails

5Schritt 5: Arbeitszeit & Urlaub

6Schritt 6: Lohn-Informationen (DATEV)

7Schritt 7: Sozialversicherung

8Schritt 8: Tätigkeit & Meldungen

9Schritt 9: Zusätzliche Informationen

10Schritt 10: Speichern