Einladen

AnleitungLeitungWebTelefon2 Schritte

Die Person hat eine Einladung per E-Mail bekommen.

Du brauchst:

Worum geht es

Mit der Einladung bekommt eine Person per E-Mail ihren Zugang zur App. Du kannst sie auch erneut senden, solange die Person ihr Konto noch nicht bestätigt hat.

Schritt 1: Einladen öffnen

MitarbeiterWeitere AktionenMitarbeiter einladen

Screenshot Einladen: Schritt 1: Einladen öffnen. Markiert: (A) Weitere Aktionen: Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit „Mitarbeiter einladen“., (1) Mitarbeiter einladen: „Mitarbeiter einladen“ öffnet den gleichnamigen Dialog.A1
Einladen öffnen – markiert: Weitere Aktionen, Mitarbeiter einladen
  1. Weitere AktionenDas Menü „Weitere Aktionen“, hier mit „Mitarbeiter einladen“.
  2. Mitarbeiter einladen„Mitarbeiter einladen“ öffnet den gleichnamigen Dialog.
Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit „Mitarbeiter einladen“.„Mitarbeiter einladen“ öffnet den gleichnamigen Dialog.

Es öffnet sich der Dialog „Mitarbeiter einladen“.

  • Weitere Aktionen

    Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit „Mitarbeiter einladen“.

    Bewirkt
    Es öffnet nur das Menü; der Punkt öffnet den Einladedialog mit E-Mail und Rolle.
    Wann nötig
    Wenn eine Person ihren Zugang per E-Mail bekommen soll.
    Beispiel
    Sara Klein, deren Einladung noch offen ist.
    Darauf achten
    Das Menü erscheint nur, wenn du mindestens eine Aktion darfst, und jeder Punkt hängt an einem eigenen Recht. Der Punkt steht bei jeder Person, wenn du einladen darfst, auch bei schon bestätigten Konten; dort lehnt FixPlaner das erneute Senden ab.
  • Mitarbeiter einladen

    „Mitarbeiter einladen“ öffnet den gleichnamigen Dialog.

Schritt 2: E-Mail und Rolle prüfen

Screenshot Einladen: Schritt 2: E-Mail und Rolle prüfen. Markiert: (1) E-Mail: An diese Adresse geht die Einladung., (2) Rolle: Die Rolle der Person: Manager, Teamleiter oder Mitarbeiter., (3) Speichern und einladen: „Speichern und einladen“ verschickt die Einladung.123
E-Mail und Rolle prüfen – markiert: E-Mail, Rolle, Speichern und einladen
  1. E-MailAn diese Adresse geht die Einladung.
  2. RolleDie Rolle der Person: Manager, Teamleiter oder Mitarbeiter.
  3. Speichern und einladen„Speichern und einladen“ verschickt die Einladung.
An diese Adresse geht die Einladung.Die Rolle der Person: Manager, Teamleiter oder Mitarbeiter.„Speichern und einladen“ verschickt die Einladung.

Prüfe E-Mail und Rolle und wähle „Speichern und einladen“.

  • E-MailPflicht

    An diese Adresse geht die Einladung.

    Beispiel
    Nina Hartmann bekommt die Einladung an ihre Büro-Adresse.
  • Rolle

    Die Rolle der Person: Manager, Teamleiter oder Mitarbeiter.

    Bewirkt
    Änderst du die Rolle hier, ändert sich die Rolle der Person.
    Wann nötig
    Mitarbeiter für alle, die nur ihre eigenen Schichten, Zeiten und Anträge sehen.
  • Speichern und einladen

    „Speichern und einladen“ verschickt die Einladung.

    Bewirkt
    Der Status wechselt auf „Einladung offen“; die Person sollte die Einladung zeitnah annehmen.
    Darauf achten
    Sendest du erneut, werden andere offene Einladungen derselben Person ungültig; ist das Konto schon bestätigt, lehnt FixPlaner das Neusenden ab.

Was dahintersteckt

  • Die Person erhält eine E-Mail mit Anweisungen zur Kontoeinrichtung.
  • Derselbe Weg schickt eine Einladung erneut.
  • Bei einem Manager wird die Rolle nur angezeigt, nicht gewählt.

Meldungen der App

Die App zeigtBedeutung
Diese E-Mail-Adresse wird bereits verwendet.Eine andere Person hat schon diese Adresse.
Die E-Mail-Adresse eines anderen Managers oder Team-Leiters kann nicht geändert werden. Der Account-Besitzer muss seine E-Mail selbst aktualisieren oder „Passwort vergessen“ nutzen.Die Adresse eines bestätigten anderen Managers oder Teamleiters ist gesperrt.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 21.10.2026