Worum geht es

Deaktivieren sperrt den Zugang einer Person ab einem Tag, ohne ihre Daten zu löschen. Du kannst sie wieder aktivieren oder eine geplante Deaktivierung zurücknehmen.

Schritt 1: Deaktivieren

MitarbeiterWeitere AktionenDeaktivieren

Trag den „Erster inaktiver Tag“ ein und wähle „Deaktivieren“.

Erster inaktiver TagPflicht
Ab diesem Tag ist die Person inaktiv.
Bewirkt
Vorbelegt ist heute; ein Datum in der Vergangenheit wirkt sofort, ein künftiges wird am Stichtag wirksam, dann wird die Person abgemeldet.
Wann nötig
Wenn jemand ausscheidet oder längere Zeit nicht arbeitet.
Beispiel
Sara Klein hat am Freitag ihren letzten Arbeitstag, der erste inaktive Tag ist der Samstag.
Deaktivieren
„Deaktivieren“ speichert den Stichtag.
Bewirkt
Inaktive Personen zählen nicht zum Mitarbeiterlimit des Abos.
Darauf achten
Offene Anträge, künftige Schichten und Aufgaben der Person bleiben bestehen; räum sie vorher selbst auf.

Schritt 2: Aktivieren

MitarbeiterWeitere AktionenAktivieren

Bei einer inaktiven Person bestätigst du die Rückfrage.

Weitere Aktionen
Das Menü „Weitere Aktionen“ bei einer inaktiven Person, hier mit „Aktivieren“.
Bewirkt
Es öffnet nur das Menü; derselbe Punkt heißt bei aktiven Personen „Deaktivieren“, bei inaktiven „Aktivieren“.
Wann nötig
Wenn eine inaktive Person wieder arbeiten soll.
Beispiel
Klaus Richter, seit der Vorvorwoche inaktiv.
Darauf achten
Das Menü erscheint nur, wenn du mindestens eine Aktion darfst, und jeder Punkt hängt an einem eigenen Recht. Der Punkt erscheint nur mit dem Recht „Mitarbeiter deaktivieren“.
Aktivieren
„Aktivieren“ gibt einer inaktiven Person den Zugang zurück.

Schritt 3: Deaktivierung zurücknehmen

MitarbeiterWeitere AktionenDeaktivierung zurücknehmen

Bei einer Person mit geplanter Deaktivierung, etwa Sara Klein, wählst du in ⋮ „Deaktivierung zurücknehmen“.

Weitere Aktionen
Das Menü „Weitere Aktionen“ bei einer geplanten Deaktivierung, hier mit „Deaktivierung zurücknehmen“.
Bewirkt
Es öffnet nur das Menü; der Punkt hebt die geplante Deaktivierung auf.
Wann nötig
Wenn eine geplante Deaktivierung doch nicht stattfinden soll.
Beispiel
Sara Klein, deren Deaktivierung in 30 Tagen geplant ist.
Darauf achten
Das Menü erscheint nur, wenn du mindestens eine Aktion darfst, und jeder Punkt hängt an einem eigenen Recht. Der Punkt erscheint nur, wenn eine Deaktivierung geplant ist, und nur mit dem Recht „Mitarbeiter deaktivieren“.
Deaktivierung zurücknehmen
Nimmt eine geplante Deaktivierung zurück, die Person bleibt aktiv.

Was dahintersteckt

Gefragt wird der erste Tag ohne Zugang; danach steht „aktiv bis“ mit dem Vortag.
Wer deaktiviert ist, kann sich nicht mehr anmelden.
Geplante Schichten nach dem Stichtag werden nur genannt, nicht geändert.

Meldungen der App

Die App zeigt	Bedeutung
Ab wann soll Lena Schulz deaktiviert werden?	Frage im Dialog „Mitarbeiter deaktivieren“.
Sobald der Benutzer deaktiviert ist, kann er sich nicht mehr einloggen oder auf das System zugreifen.	Hinweis im Dialog.
Wirkt sofort – der Zugang endet mit dem Deaktivieren.	Der Zugang endet sofort mit dem Deaktivieren.
Noch 3 geplante Schichten ab dem 26.10.2026, die erste am 27.10.2026. Schichten werden nicht automatisch geändert.	Nach dem Stichtag sind noch Schichten geplant.
Geplant ist: aktiv bis 31.10.2026. Möchtest du die Deaktivierung zurücknehmen? Der Mitarbeiter bleibt dann aktiv.	Rückfrage beim Zurücknehmen.
Möchtest du diesen Benutzer wirklich aktivieren	Rückfrage beim Aktivieren.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 21.10.2026