Im Reiter „Abteilungen“ siehst du alle Abteilungen deiner Firma und legst neue an.
In der App:OrganisationAbteilungen
Worum geht es
Abteilungen bilden die Struktur deiner Firma, zum Beispiel „Service“ mit der Unterabteilung „Kasse“. Ob der Reiter erscheint, legt „Organisationsstruktur“ in den Einstellungen fest: Abteilungen, Projekte oder beides. Mitarbeiter ordnest du danach über ⋮ „Mehr“ › „Mitarbeiter zuweisen“ zu.
Der Bildschirm
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Bildschirm AbteilungenDas Plus öffnet den Dialog „Neue Abteilung“; ohne das Recht „Abteilungen erstellen“ fehlt es.Unterabteilungen werden eingerückt unter ihrer übergeordneten Abteilung angezeigt, zum Beispiel „Kasse“ unter „Service“.Der Stift in der Zeile öffnet „Abteilung bearbeiten“, am Telefon steht „Bearbeiten“ unter ⋮ „Mehr“.
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Neue Abteilung Das Plus öffnet den Dialog „Neue Abteilung“; ohne das Recht „Abteilungen erstellen“ fehlt es.
Bewirkt
Teamleiter dürfen standardmäßig keine Abteilungen anlegen, bearbeiten oder löschen, nur Mitarbeiter zuordnen; du kannst ihnen das Recht einzeln geben.
Wann nötig
Leg eine Abteilung an, wenn ein Bereich eigenen Bedarf, eigene Spalten im Planer oder einen eigenen Teamleiter braucht; für eine Fähigkeit innerhalb eines Bereichs nimmst du eine Qualifikation.
Beispiel
„Lager“ und „Büro“ werden getrennt geplant und sind eigene Abteilungen, „Kasse“ gehört als Unterabteilung zu „Service“.
Darauf achten
Eine neue Abteilung erscheint im Dialog zum Anlegen einer Schicht, sobald du ihn neu öffnest.
Abteilung Unterabteilungen werden eingerückt unter ihrer übergeordneten Abteilung angezeigt, zum Beispiel „Kasse“ unter „Service“.
Bewirkt
Wählst du im Planer eine Abteilung als Filter, siehst du auch ihre Unterabteilungen.
Beispiel
„Kasse Express“ steht unter „Kasse“, „Kasse“ unter „Service“.
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Bearbeiten Der Stift in der Zeile öffnet „Abteilung bearbeiten“, am Telefon steht „Bearbeiten“ unter ⋮ „Mehr“.
Bewirkt
Du änderst Name, übergeordnete Abteilung, Qualifikationen der Abteilung und Beschreibung; Schichten und zugeordnete Mitarbeiter bleiben dabei unverändert.
Abteilung anlegenDer Name ist Pflicht.Wählst du hier eine Abteilung, zum Beispiel „Service“, wird die neue zu ihrer Unterabteilung.„Erstellen“ legt die Abteilung an, sie steht danach in der Liste und im Organigramm.
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NamePflicht Der Name ist Pflicht.
Bewirkt
Unter diesem Namen steht die Abteilung in der Liste, im Organigramm und in der Auswahl „Abteilung“, wenn du eine Schicht anlegst.
Beispiel
„Service“ als Abteilung, „Kasse“ als ihre Unterabteilung.
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Übergeordnete AbteilungOptional Wählst du hier eine Abteilung, zum Beispiel „Service“, wird die neue zu ihrer Unterabteilung.
Wenn leer
„Keine (Hauptabteilung)“: Die Abteilung steht auf der obersten Ebene.
Bewirkt
Die neue Abteilung erscheint eingerückt unter der gewählten Abteilung, in der Liste und im Organigramm.
Beispiel
„Kasse“ mit der übergeordneten Abteilung „Service“.
Darauf achten
Eine Abteilung mit Unterabteilungen lässt sich nicht löschen, bis du die Unterabteilungen aufgelöst hast.
Erstellen „Erstellen“ legt die Abteilung an, sie steht danach in der Liste und im Organigramm.
Bewirkt
Danach kannst du der Abteilung über ⋮ „Mehr“ › „Mitarbeiter zuweisen“ Mitarbeiter zuordnen.
Darauf achten
Gelöscht wird eine Abteilung erst, wenn ihr keine Mitarbeiter mehr zugeordnet sind (auch keine deaktivierten), sie keine Unterabteilungen hat und keine offenen Schichten mehr auf ihr liegen.
FixPlaner 
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