Über ⋮ „Mehr“ in der Zeile einer Abteilung erreichst du alles, was du mit ihr tun kannst.
In der App:OrganisationAbteilungenMehr
Worum geht es
Über ⋮ „Mehr“ in der Zeile einer Abteilung siehst du ihr Team, änderst ihre Angaben, ordnest Mitarbeiter zu oder löschst sie. Eine Person kann mehreren Abteilungen gleichzeitig angehören.
Der Bildschirm
ABC
Bildschirm ⋮ MehrZeigt die Abteilung mit den Reitern „Übersicht“ und „Team“.Öffnet den Dialog „Mitarbeiter zur Abteilung zuweisen“; ohne das Recht „Mitarbeiter zu Abteilungen zuweisen“ fehlt der Punkt.Löscht die Abteilung nach einer Rückfrage.
A
Details anzeigen Zeigt die Abteilung mit den Reitern „Übersicht“ und „Team“.
B
Mitarbeiter zuweisen Öffnet den Dialog „Mitarbeiter zur Abteilung zuweisen“; ohne das Recht „Mitarbeiter zu Abteilungen zuweisen“ fehlt der Punkt.
Bewirkt
Die Abteilungen einer Person bestimmen, zu welchen Bedarfen sie passt: Ein Bedarf der Oberabteilung passt auch zu den Mitarbeitern ihrer Unterabteilungen, umgekehrt nicht. Alle Zuordnungen einer Person sind gleichwertig, eine Hauptabteilung gibt es nicht; der Personenkreis eines Teamleiters sind die Mitarbeiter, die mit ihm in mindestens einer Abteilung sind.
Beispiel
Jonas Becker arbeitet in „Service“ und „Lager“ und steht in beiden Abteilungen.
Details„Übersicht“ zeigt die Angaben der Abteilung, „Team“ die zugeordneten Mitarbeiter.
A
Übersicht und Team „Übersicht“ zeigt die Angaben der Abteilung, „Team“ die zugeordneten Mitarbeiter.
Bewirkt
Im „Team“ stehen nur Mitarbeiter, die genau dieser Abteilung zugeordnet sind, ohne die Mitarbeiter ihrer Unterabteilungen und ohne gelöschte Mitarbeiter.
Beispiel
Das Team von „Service“ zeigt nicht automatisch die Mitarbeiter von „Kasse“.
Bearbeiten
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BearbeitenDer Dialog zeigt dieselben Felder wie beim Anlegen.„Speichern“ übernimmt die Änderungen.
1
Abteilung bearbeiten Der Dialog zeigt dieselben Felder wie beim Anlegen.
Bewirkt
Hängst du eine Abteilung unter eine andere, bleiben ihre Schichten und Zuordnungen unverändert.
Beispiel
„Kasse“ lässt sich nicht unter „Kasse Express“ hängen.
Darauf achten
Als übergeordnete Abteilung bietet das Formular weder die Abteilung selbst noch ihre Unterabteilungen an.
2
Speichern „Speichern“ übernimmt die Änderungen.
Mitarbeiter zuweisen
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Mitarbeiter zuweisenMarkiere Personen unter „Alle Mitarbeiter“ und wähle „Hinzufügen“.Die rechte Liste zeigt, wer der Abteilung angehören wird.„Zuweisungen speichern“ übernimmt die Liste und meldet „Mitarbeiter wurden erfolgreich zugewiesen“.
1
Hinzufügen Markiere Personen unter „Alle Mitarbeiter“ und wähle „Hinzufügen“.
Wann nötig
Immer, wenn eine Person neu in der Abteilung arbeitet.
Beispiel
Tim Wagner kommt neu ins „Lager“.
A
Zugewiesene Mitarbeiter Die rechte Liste zeigt, wer der Abteilung angehören wird.
2
Zuweisungen speichern „Zuweisungen speichern“ übernimmt die Liste und meldet „Mitarbeiter wurden erfolgreich zugewiesen“.
Bewirkt
Erst damit gilt die Zuordnung, auch für den Personenkreis der Teamleiter.