Aufträge aus Abläufen

AnleitungLeitungWeb8 Schritte

Du legst wiederkehrende Aufträge aus einem gespeicherten Ablauf an, statt jeden Laufzettel neu zu tippen.

Du brauchst:

Worum geht es

Ein Ablauf ist ein wiederverwendbarer Laufzettel: die Schritte eines Auftrags mit Person, Soll-Minuten und Checkliste. Du speicherst ihn einmal beim Anlegen eines Auftrags, danach gibst du für jeden neuen Auftrag nur noch Name, Termin und die Fälligkeiten der Schritte ein.

Schritt 1: Ablauf beim Anlegen speichern

AufgabenÜbersichtAufgabe anlegenAuftrag mit SchrittenFür später merkenAls Ablauf speichern

Screenshot Aufträge aus Abläufen: Schritt 1: Ablauf beim Anlegen speichern. Markiert: (A) Schritte: Jeder Schritt bekommt einen neutralen Namen, eine Person und bei Bedarf Soll-Minuten und eine Checkliste., (1) Als Ablauf speichern: Der Schalter speichert die Schritte zusätzlich als Ablauf, der Auftrag wird ganz normal angelegt., (B) Name des Ablaufs: Unter diesem Namen wählst du den Ablauf beim nächsten Auftrag aus.A1B
Ablauf beim Anlegen speichern – markiert: Schritte, Als Ablauf speichern, Name des Ablaufs
  1. SchritteJeder Schritt bekommt einen neutralen Namen, eine Person und bei Bedarf Soll-Minuten und eine Checkliste.
  2. Als Ablauf speichernDer Schalter speichert die Schritte zusätzlich als Ablauf, der Auftrag wird ganz normal angelegt.
  3. Name des AblaufsUnter diesem Namen wählst du den Ablauf beim nächsten Auftrag aus.
Jeder Schritt bekommt einen neutralen Namen, eine Person und bei Bedarf Soll-Minuten und eine Checkliste.Der Schalter speichert die Schritte zusätzlich als Ablauf, der Auftrag wird ganz normal angelegt.Unter diesem Namen wählst du den Ablauf beim nächsten Auftrag aus.

Lege den Auftrag mit seinen Schritten an, schalte unter „Für später merken“ den Schalter „Als Ablauf speichern“ ein und gib dem Ablauf einen Namen.

  • Schritte

    Jeder Schritt bekommt einen neutralen Namen, eine Person und bei Bedarf Soll-Minuten und eine Checkliste.

    Wann nötig
    Zähne, Mengen oder Kundennamen gehören in den Auftragsnamen, nicht in die Schritte, sonst passt der Ablauf nur einmal.
    Beispiel
    „Zr-Gerüst herstellen“ → „Keramik verblenden“ → „Glanzbrand / Fertigstellung“.
  • Als Ablauf speichernOptional

    Der Schalter speichert die Schritte zusätzlich als Ablauf, der Auftrag wird ganz normal angelegt.

    Wenn leer
    Aus: Es wird nur der Auftrag angelegt.
    Darauf achten
    Das geht nur bei einer einfachen Reihenfolge, in der jeder Schritt auf den vorherigen wartet.
  • Name des AblaufsPflicht

    Unter diesem Namen wählst du den Ablauf beim nächsten Auftrag aus.

    Wann nötig
    Die App schlägt den Auftragsnamen vor, kürze ihn auf die Art der Arbeit.
    Beispiel
    „Zirkon verblendet“ statt „Zirkon verblendet – Muster, A.“.

Schritt 2: Dialog zum Anlegen öffnen

AufgabenÜbersichtAufgabe anlegen

Screenshot Aufträge aus Abläufen: Schritt 2: Dialog zum Anlegen öffnen. Markiert: (1) Aufgabe anlegen: Der Knopf öffnet den Dialog, in dem du Aufgaben und Aufträge anlegst.1
Dialog zum Anlegen öffnen – markiert: Aufgabe anlegen
  1. Aufgabe anlegenDer Knopf öffnet den Dialog, in dem du Aufgaben und Aufträge anlegst.
Der Knopf öffnet den Dialog, in dem du Aufgaben und Aufträge anlegst.

Öffne Aufgaben › Übersicht und klicke oben neben dem Seitentitel auf „Aufgabe anlegen“, dann wähle im Dialog „Auftrag mit Schritten“.

  • Aufgabe anlegen

    Der Knopf öffnet den Dialog, in dem du Aufgaben und Aufträge anlegst.

Schritt 3: Neuen Auftrag aus dem Ablauf starten

AufgabenÜbersichtAufgabe anlegenAuftrag mit SchrittenWie willst du starten

Screenshot Aufträge aus Abläufen: Schritt 3: Neuen Auftrag aus dem Ablauf starten. Markiert: (A) Zirkon verblendet: Ein Klick auf die Kachel wählt den Ablauf, bis zu drei Abläufe stehen als Kacheln da, ab vier wählst du aus einer Liste., (1) Leer beginnen: Ohne Ablauf legst du die Schritte selbst an., (B) Übernommene Schritte: Die Schritte des Ablaufs stehen jetzt im Auftrag, du kannst sie ändern, ergänzen oder löschen.A1B
Neuen Auftrag aus dem Ablauf starten – markiert: Zirkon verblendet, Leer beginnen, Übernommene Schritte
  1. Zirkon verblendetEin Klick auf die Kachel wählt den Ablauf, bis zu drei Abläufe stehen als Kacheln da, ab vier wählst du aus einer Liste.
  2. Leer beginnenOhne Ablauf legst du die Schritte selbst an.
  3. Übernommene SchritteDie Schritte des Ablaufs stehen jetzt im Auftrag, du kannst sie ändern, ergänzen oder löschen.
Ein Klick auf die Kachel wählt den Ablauf, bis zu drei Abläufe stehen als Kacheln da, ab vier wählst du aus einer Liste.Ohne Ablauf legst du die Schritte selbst an.Die Schritte des Ablaufs stehen jetzt im Auftrag, du kannst sie ändern, ergänzen oder löschen.

Klicke auf den Ablauf, dann erscheinen seine Schritte im Auftrag, trag Titel und Termin ein und klicke unten auf „Auftrag anlegen“.

  • Wie willst du starten?

    Ein Klick auf die Kachel wählt den Ablauf, bis zu drei Abläufe stehen als Kacheln da, ab vier wählst du aus einer Liste.

    Beispiel
    „Zirkon verblendet“.
  • Übernommene Schritte

    Die Schritte des Ablaufs stehen jetzt im Auftrag, du kannst sie ändern, ergänzen oder löschen.

    Bewirkt
    Übernommen werden Titel, Beschreibung, Person, Soll-Minuten und Checkliste jedes Schritts.
  • Leer beginnen

    Ohne Ablauf legst du die Schritte selbst an.

Schritt 4: Bisherige Schritte ersetzen

Screenshot Aufträge aus Abläufen: Schritt 4: Bisherige Schritte ersetzen. Markiert: (1) Ersetzen: Der Hinweis über den Schritten nennt den Ablauf, und mit „Abbrechen“ bleiben deine Schritte, wie sie waren.1
Bisherige Schritte ersetzen – markiert: Ersetzen
  1. ErsetzenDer Hinweis über den Schritten nennt den Ablauf, und mit „Abbrechen“ bleiben deine Schritte, wie sie waren.
Der Hinweis über den Schritten nennt den Ablauf, und mit „Abbrechen“ bleiben deine Schritte, wie sie waren.

Hast du schon Schritte geändert und wählst dann einen Ablauf, fragt die App nach und ersetzt die Schritte erst nach „Ersetzen“.

  • Ersetzen

    Der Hinweis über den Schritten nennt den Ablauf, und mit „Abbrechen“ bleiben deine Schritte, wie sie waren.

Schritt 5: Fälligkeit je Schritt vergeben

Screenshot Aufträge aus Abläufen: Schritt 5: Fälligkeit je Schritt vergeben. Markiert: (A) Fällig: Ein Ablauf bringt keine Termine mit, jeder Schritt startet ohne Fälligkeit.A
Fälligkeit je Schritt vergeben – markiert: Fällig
  1. FälligEin Ablauf bringt keine Termine mit, jeder Schritt startet ohne Fälligkeit.
Ein Ablauf bringt keine Termine mit, jeder Schritt startet ohne Fälligkeit.

Gib jedem Schritt eine Fälligkeit, von vorn nach hinten aufsteigend, und der letzte Schritt ist der Liefertermin.

  • Fällig

    Ein Ablauf bringt keine Termine mit, jeder Schritt startet ohne Fälligkeit.

    Beispiel
    Gerüst 03.11. → Verblenden 05.11. → Glanzbrand 06.11. (Liefertermin).
    Darauf achten
    Ein späterer Schritt wird erst bereit, wenn der vorige erledigt ist; liegt seine Fälligkeit davor, ist sie nicht zu halten.

Schritt 6: Vorlagen öffnen

AufgabenRoutinenVorlagen

Screenshot Aufträge aus Abläufen: Schritt 6: Vorlagen öffnen. Markiert: (1) Vorlagen: Öffnet den Dialog mit deinen Vorlagen und Abläufen.1
Vorlagen öffnen – markiert: Vorlagen
  1. VorlagenÖffnet den Dialog mit deinen Vorlagen und Abläufen.
Öffnet den Dialog mit deinen Vorlagen und Abläufen.

Öffne Aufgaben › Routinen und klicke rechts über der Liste auf „Vorlagen“.

  • Vorlagen

    Öffnet den Dialog mit deinen Vorlagen und Abläufen.

Schritt 7: Abläufe pflegen

AufgabenRoutinenVorlagen

Screenshot Aufträge aus Abläufen: Schritt 7: Abläufe pflegen. Markiert: (1) Ablauf bearbeiten: Hier änderst du Name und Schritte, Aufträge, die schon laufen, bleiben unverändert., (2) Löschen: Entfernt den Ablauf aus der Auswahl, bestehende Aufträge bleiben erhalten.12
Abläufe pflegen – markiert: Ablauf bearbeiten, Löschen
  1. Ablauf bearbeitenHier änderst du Name und Schritte, Aufträge, die schon laufen, bleiben unverändert.
  2. LöschenEntfernt den Ablauf aus der Auswahl, bestehende Aufträge bleiben erhalten.
Hier änderst du Name und Schritte, Aufträge, die schon laufen, bleiben unverändert.Entfernt den Ablauf aus der Auswahl, bestehende Aufträge bleiben erhalten.

Unter Aufgaben › Routinen › „Vorlagen“ legst du mit „Ablauf anlegen“ einen Ablauf ohne Auftrag an, änderst ihn mit „Ablauf bearbeiten“ oder entfernst ihn mit „Löschen“.

  • Ablauf bearbeiten

    Hier änderst du Name und Schritte, Aufträge, die schon laufen, bleiben unverändert.

  • Löschen

    Entfernt den Ablauf aus der Auswahl, bestehende Aufträge bleiben erhalten.

    Darauf achten
    Die App fragt vor dem Löschen nicht nach.

Schritt 8: Stand verfolgen

AufgabenÜbersichtAufträge

Screenshot Aufträge aus Abläufen: Schritt 8: Stand verfolgen. Markiert: (A) Schritt 2 · Keramik verblenden / Rohbrand-Anprobe: Nummer und Titel des laufenden Schritts, laufen mehrere gleichzeitig, steht die Zahl der weiteren dahinter.A
Stand verfolgen – markiert: Schritt 2 · Keramik verblenden / Rohbrand-Anprobe
  1. Schritt 2 · Keramik verblenden / Rohbrand-AnprobeNummer und Titel des laufenden Schritts, laufen mehrere gleichzeitig, steht die Zahl der weiteren dahinter.
Nummer und Titel des laufenden Schritts, laufen mehrere gleichzeitig, steht die Zahl der weiteren dahinter.

In der Ansicht „Aufträge“ zeigt jede Zeile Nummer und Titel des Schritts, der bei diesem Auftrag gerade dran ist.

  • Schritt

    Nummer und Titel des laufenden Schritts, laufen mehrere gleichzeitig, steht die Zahl der weiteren dahinter.

Was dahintersteckt

Was ein Ablauf übernimmt

  • Je Schritt: Titel, Beschreibung, Person, Soll-Minuten und die Checkliste samt Fotonachweis.
  • Die Reihenfolge: Jeder Schritt wartet auf den vorherigen.
  • „Wichtig“ und „Abnahme nötig“ gelten für alle Schritte gemeinsam.

Was ein Ablauf nicht übernimmt

  • Fälligkeiten: Du vergibst sie bei jedem Auftrag neu.
  • Name, Nummer, Kunde und Termin des Auftrags.
  • Die Art eines Schritts (Prüfung, Extern, Warten): Er wird zum normalen Arbeitsschritt.
  • Schichtgruppen als Zuständige: Der Schritt bleibt ohne Person, du wählst sie beim Anlegen.

So schneidest du Abläufe zu

  • Ein Ablauf je wiederkehrender Art von Arbeit, nicht je Kunde.
  • Person fest hinterlegen, wenn immer dieselbe Person den Schritt macht; sonst leer lassen und beim Anlegen wählen.
  • Soll-Minuten eintragen: Sie werden übernommen, und die Auswertung vergleicht später Soll und Ist.
  • Eine Checkliste je Schritt sichert die Qualität, z. B. „Passung geprüft“ oder „Farbe laut Auftrag“.
  • Höchstens 20 Schritte je Ablauf.

Meldungen der App

Die App zeigtBedeutung
Gib dem Ablauf einen Namen.„Als Ablauf speichern“ ist an, aber „Name des Ablaufs“ ist leer.
Nur Aufträge mit einer einfachen Reihenfolge lassen sich als Ablauf speichern.Ein Schritt hat zwei Vorgänger oder keinen; ändere die Reihenfolge oder schalte „Als Ablauf speichern“ aus, dann wird der Auftrag angelegt.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 29.10.2026