Setup für Handwerk und Außendienst

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Du kennst eine sinnvolle Reihenfolge für die Einrichtung eines mobilen Handwerks- oder Außendienstteams.

Schritt 1: Teams strukturieren

Lege Gewerke, Standorte oder dauerhaft getrennte Teams als Abteilungen an.

Abteilungen

Schritt 2: Fähigkeiten zuordnen

Pflege planungsrelevante Qualifikationen wie Führerschein, Elektrofachkraft oder Maschinenberechtigung und ordne sie den Mitarbeitern zu.

Qualifikationen

Schritt 3: Mitarbeiter anlegen

Erfasse Mitarbeiter mit Arbeitsmodell, Abteilung, Qualifikationen und den für die Anmeldung benötigten Kontaktdaten.

Mitarbeiter hinzufügen

Schritt 4: Zeiterfassung konfigurieren

Lege die betrieblichen Regeln für Stempeln, Pausen und mögliche Korrekturen in den Einstellungen fest.

Zeiterfassung

Schritt 5: Mobil stempeln

Zeige dem Team, wie es im Bereich Heute ein- und ausstempelt und den aktuellen Tagesstand prüft.

Heute (Stempeln, Zeit nachtragen)

Schritt 6: Einsätze planen

Lege Schichten mit Zeit, organisatorischem Bereich, benötigter Qualifikation und zugewiesener Person an.

Schicht anlegen

Schritt 7: Abwesenheiten bearbeiten

Prüfe Urlaubs- und Krankmeldungen auf betroffene Einsätze und entscheide anschließend über den Antrag.

Genehmigen oder ablehnen

Was dahintersteckt

Grenze des Setups

Der Lernpfad beschreibt Personalplanung und Arbeitszeiterfassung, aber keine Auftrags-, Material-, GPS- oder Leistungsabrechnung.

Siehe auch

Inhalt aktualisiert: 10.11.2026Nächste Inhaltsprüfung bis: 09.05.2027