Gespeicherte Wochen

AnleitungLeitungWeb5 Schritte

Die Woche ist gespeichert oder eine gespeicherte Woche ist auf die Zielwoche angewendet.

Du brauchst:

Worum geht es

Du speicherst die angezeigte Woche als Vorlage und wendest sie später auf eine andere Woche an. Die angezeigte Woche ist beim Speichern die Quelle und beim Anwenden das Ziel. Die Arbeitsfläche hat die Reiter „Bibliothek“, „Aktuelle Woche speichern“ und „Bearbeiten & Löschen“.

Schritt 1: Öffnen

PlanungMitarbeiter⋮Planen & anlegenGespeicherte Wochen

Screenshot Gespeicherte Wochen: Schritt 1: Öffnen. Markiert: (A) Gespeicherte Wochen: Die Arbeitsfläche speichert Wochen als Vorlage und wendet sie an.A
Öffnen – markiert: Gespeicherte Wochen
  1. Gespeicherte WochenDie Arbeitsfläche speichert Wochen als Vorlage und wendet sie an.
Die Arbeitsfläche speichert Wochen als Vorlage und wendet sie an.

Öffne über ⋮ „Gespeicherte Wochen“, die angezeigte Woche ist die Zielwoche.

  • Gespeicherte Wochen

    Die Arbeitsfläche speichert Wochen als Vorlage und wendet sie an.

    Bewirkt
    Die angezeigte Woche ist Quelle beim Speichern und Ziel beim Anwenden; standardmäßig öffnet die „Bibliothek“.
    Darauf achten
    Der Dialog öffnet sich mit dem Recht „Vorlagen erstellen“ oder „Vorlagen anwenden“.

Schritt 2: Woche speichern

Screenshot Gespeicherte Wochen: Schritt 2: Woche speichern. Markiert: (1) Aktuelle Woche speichern: Hier gibst du Name, Beschreibung und Schlagwörter der Vorlage an.1
Woche speichern – markiert: Aktuelle Woche speichern
  1. Aktuelle Woche speichernHier gibst du Name, Beschreibung und Schlagwörter der Vorlage an.
Hier gibst du Name, Beschreibung und Schlagwörter der Vorlage an.

Unter „Aktuelle Woche speichern“ vergibst du einen Namen und speicherst mit „Woche speichern“.

  • Aktuelle Woche speichernPflicht

    Hier gibst du Name, Beschreibung und Schlagwörter der Vorlage an.

    Bewirkt
    Der Name ist Pflicht mit 1 bis 100 Zeichen, Beschreibung ist optional, Schlagwörter sind höchstens 10; gespeichert wird die ganze Woche, unabhängig vom Filter.
    Beispiel
    Die bewährte Woche mit Lena, Sara und Jonas an der Kasse speicherst du als „Standardwoche“.
    Darauf achten
    Offene Schichten gehören nicht zur Vorlage.

Schritt 3: Gespeicherte Woche wählen

Screenshot Gespeicherte Wochen: Schritt 3: Gespeicherte Woche wählen. Markiert: (A) Bibliothek: Die Bibliothek zeigt die gespeicherten Wochen als Karten mit Filter Firma oder Abteilung.A
Gespeicherte Woche wählen – markiert: Bibliothek
  1. BibliothekDie Bibliothek zeigt die gespeicherten Wochen als Karten mit Filter Firma oder Abteilung.
Die Bibliothek zeigt die gespeicherten Wochen als Karten mit Filter Firma oder Abteilung.

In der „Bibliothek“ suchst du eine gespeicherte Woche und wählst „Anwenden“.

  • Bibliothek

    Die Bibliothek zeigt die gespeicherten Wochen als Karten mit Filter Firma oder Abteilung.

    Bewirkt
    „Bearbeiten & Löschen“ fragt vor dem Löschen nach.

Schritt 4: Strategie wählen

Screenshot Gespeicherte Wochen: Schritt 4: Strategie wählen. Markiert: (A) Strategie mit Live-Vorschau: Hier wählst du „Überspringen“, „Ersetzen“ oder „Zusammenführen“, die „Live-Vorschau“ zeigt die Folgen.A
Strategie wählen – markiert: Strategie mit Live-Vorschau
  1. Strategie mit Live-VorschauHier wählst du „Überspringen“, „Ersetzen“ oder „Zusammenführen“, die „Live-Vorschau“ zeigt die Folgen.
Hier wählst du „Überspringen“, „Ersetzen“ oder „Zusammenführen“, die „Live-Vorschau“ zeigt die Folgen.

Unter „Strategie · mit Impact“ wählst du „Überspringen“, „Ersetzen“ oder „Zusammenführen“, die „Live-Vorschau“ zeigt die Folgen.

  • Strategie · mit ImpactOptional

    Hier wählst du „Überspringen“, „Ersetzen“ oder „Zusammenführen“, die „Live-Vorschau“ zeigt die Folgen.

    Wenn leer
    „Ersetzen“ ist vorbelegt.
    Bewirkt
    Wie beim Kopieren der Vorwoche löscht „Ersetzen“ überschneidende Schichten derselben Person in der Zielwoche, auch freigegebene.
    Wann nötig
    Eine leere KW 46 füllst du harmlos mit „Ersetzen“, eine halb geplante Woche mit „Überspringen“.
    Darauf achten
    Informiere Betroffene, deren freigegebene Schichten ersetzt werden, selbst.

Schritt 5: Anwenden

Screenshot Gespeicherte Wochen: Schritt 5: Anwenden. Markiert: (1) Auf Woche anwenden: Der Knopf legt die Schichten der Vorlage als Entwürfe in der Zielwoche an.1
Anwenden – markiert: Auf Woche anwenden
  1. Auf Woche anwendenDer Knopf legt die Schichten der Vorlage als Entwürfe in der Zielwoche an.
Der Knopf legt die Schichten der Vorlage als Entwürfe in der Zielwoche an.

„Auf Woche anwenden“ überträgt die Schichten in die Zielwoche.

  • Auf Woche anwenden

    Der Knopf legt die Schichten der Vorlage als Entwürfe in der Zielwoche an.

    Bewirkt
    Die Schichten sind erst nach der Freigabe sichtbar, es gibt weder Push noch Glocke.
    Darauf achten
    Prüfe die Zielwoche nach dem Anwenden.

Was dahintersteckt

  • Gespeichert wird die ganze Woche in jedem Stand; offene Schichten werden nicht gespeichert.
  • Die Live-Vorschau unterscheidet „Neu (Mitarbeiter zugewiesen)“, „Bestand bleibt unverändert“, „Bestehende Schicht wird gelöscht“ und „Konflikt – Schicht wird übersprungen“.
  • Ist eine Person in der Zielwoche abwesend, entsteht ihre Schicht als offene Schicht.
  • Unter „Bearbeiten & Löschen“ pflegst du die Bibliothek.

Meldungen der App

Die App zeigtBedeutung
Bitte einen Namen vergebenOhne Namen lässt sich die Woche nicht speichern.
Speichern ist fehlgeschlagenDie Woche wurde nicht gespeichert.
Anwenden ist fehlgeschlagenDie Woche wurde nicht übertragen.
Du hast keine Berechtigung für VorlagenDir fehlt das Recht zum Speichern oder Anwenden.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 22.10.2026