Exportieren

AnleitungLeitungWeb5 Schritte

Der Schichtplan-Bericht ist als Datei heruntergeladen.

Du brauchst:

Worum geht es

Du erzeugst einen Schichtplan-Bericht als Excel oder PDF für die angezeigte Zeit, höchstens 90 Tage. Format, Inhalte und Filter wählst du vorher im Dialog.

Schritt 1: Export öffnen

PlanungMitarbeiter⋮Teilen & AnfragenExportieren

Screenshot Exportieren: Schritt 1: Export öffnen. Markiert: (1) Exportieren: Der Eintrag „Exportieren“ im Menü ⋮ öffnet den Berichtsdialog und übernimmt die angezeigte Zeit.1
Export öffnen – markiert: Exportieren
  1. ExportierenDer Eintrag „Exportieren“ im Menü ⋮ öffnet den Berichtsdialog und übernimmt die angezeigte Zeit.
Der Eintrag „Exportieren“ im Menü ⋮ öffnet den Berichtsdialog und übernimmt die angezeigte Zeit.

Öffne in der Mitarbeiter-Ansicht über ⋮ „Exportieren“, der Dialog übernimmt die angezeigte Zeit.

  • Exportieren

    Der Eintrag „Exportieren“ im Menü ⋮ öffnet den Berichtsdialog und übernimmt die angezeigte Zeit.

    Bewirkt
    Manager, Admin und Teamleiter bekommen den vollen Bericht, alle anderen nur ihre eigenen Schichten.
    Wann nötig
    Wenn du den Plan aushängen oder ans Lohnbüro schicken willst.
    Darauf achten
    Der Eintrag erscheint mit dem Recht „Berichte exportieren“ oder „Schichtstatistiken anzeigen“ und dem Tarif mit Excel- und PDF-Export.

Schritt 2: Format wählen

Screenshot Exportieren: Schritt 2: Format wählen. Markiert: (A) Format: Hier wählst du Excel oder PDF, die Sprache, Diagramme, Farben und die Ausrichtung.A
Format wählen – markiert: Format
  1. FormatHier wählst du Excel oder PDF, die Sprache, Diagramme, Farben und die Ausrichtung.
Hier wählst du Excel oder PDF, die Sprache, Diagramme, Farben und die Ausrichtung.

Wähle im Reiter „Format“ Excel zum Weiterarbeiten oder PDF zum Drucken und die Sprache des Berichts.

  • FormatOptional

    Hier wählst du Excel oder PDF, die Sprache, Diagramme, Farben und die Ausrichtung.

    Wenn leer
    Excel, aktuelle Sprache, Diagramme an, Farben an, Querformat.
    Wann nötig
    Excel zum Weiterrechnen, PDF zum Aushängen.
    Darauf achten
    Der Dateiname ist fest „Schichtplan_…“.

Schritt 3: Inhalte wählen

Screenshot Exportieren: Schritt 3: Inhalte wählen. Markiert: (1) Inhalte: Hier legst du fest, was im Bericht steht, zum Beispiel Statistiken, Entwürfe, Compliance und Unterschriften., (A) Berichts-Umfang: Die Karte zeigt laufend, wie viele Personen, Abteilungen und Qualifikationen im Bericht landen.1A
Inhalte wählen – markiert: Inhalte, Berichts-Umfang
  1. InhalteHier legst du fest, was im Bericht steht, zum Beispiel Statistiken, Entwürfe, Compliance und Unterschriften.
  2. Berichts-UmfangDie Karte zeigt laufend, wie viele Personen, Abteilungen und Qualifikationen im Bericht landen.
Hier legst du fest, was im Bericht steht, zum Beispiel Statistiken, Entwürfe, Compliance und Unterschriften.Die Karte zeigt laufend, wie viele Personen, Abteilungen und Qualifikationen im Bericht landen.

Im Reiter „Inhalte“ legst du fest, ob Statistiken, Entwürfe, stornierte Schichten oder ArbZG-Verstöße hineinkommen.

  • InhalteOptional

    Hier legst du fest, was im Bericht steht, zum Beispiel Statistiken, Entwürfe, Compliance und Unterschriften.

    Wenn leer
    An sind Entwürfe, Statistiken, Compliance und Unterschriften, aus sind stornierte Schichten, Personalkosten und Audit-Log.
    Bewirkt
    Personalkosten kommen nur mit dem Recht für Finanzberichte in den Bericht, sonst bleiben sie still weg; das Audit-Log gibt es für Nicht-Manager nicht.
    Wann nötig
    Für den Aushang schaltest du „Entwürfe“ aus.
    Darauf achten
    „Entwürfe“ ist standardmäßig an und zeigt Schichten, die Mitarbeiter noch nicht sehen.
  • Berichts-Umfang

    Die Karte zeigt laufend, wie viele Personen, Abteilungen und Qualifikationen im Bericht landen.

Schritt 4: Filtern

Screenshot Exportieren: Schritt 4: Filtern. Markiert: (1) Filter: Hier grenzt du auf Mitarbeiter, Abteilungen oder Qualifikationen ein.1
Filtern – markiert: Filter
  1. FilterHier grenzt du auf Mitarbeiter, Abteilungen oder Qualifikationen ein.
Hier grenzt du auf Mitarbeiter, Abteilungen oder Qualifikationen ein.

Im Reiter „Filter“ grenzt du auf Mitarbeiter, Abteilungen oder Qualifikationen ein, leer heißt alle.

  • FilterOptional

    Hier grenzt du auf Mitarbeiter, Abteilungen oder Qualifikationen ein.

    Wenn leer
    Leer heißt alle.
    Beispiel
    Für den Aushang in Service › Kasse schaltest du „Entwürfe“ aus und filterst nach der Abteilung.
    Darauf achten
    Ein Qualifikationsfilter wirft Schichten ohne Qualifikation heraus.
    Siehe
    Legende

Schritt 5: Generieren

Screenshot Exportieren: Schritt 5: Generieren. Markiert: (1) Bericht jetzt generieren: Der Knopf erstellt den Bericht und lädt ihn herunter.1
Generieren – markiert: Bericht jetzt generieren
  1. Bericht jetzt generierenDer Knopf erstellt den Bericht und lädt ihn herunter.
Der Knopf erstellt den Bericht und lädt ihn herunter.

„Bericht jetzt generieren“ erstellt die Datei und lädt sie herunter.

  • Bericht jetzt generieren

    Der Knopf erstellt den Bericht und lädt ihn herunter.

    Bewirkt
    Es gibt weder Push noch Glocke, dafür erscheinen zwei Erfolgsmeldungen.
    Darauf achten
    Solange der Status-Hinweis im Dialog blockiert, ist der Knopf gesperrt.

Was dahintersteckt

  • Die Karte „Berichts-Umfang“ zeigt laufend, wie viele Personen, Abteilungen und Qualifikationen im Bericht landen.
  • Personalkosten enthält der Bericht nur mit dem Recht für Finanzberichte, Audit-Angaben nur für Manager.
  • Die Datei wird nicht auf dem Server gespeichert.
  • Der Bericht umfasst höchstens 90 Tage.

Meldungen der App

Die App zeigtBedeutung
Der Bericht wurde erfolgreich generiertDie Datei ist erstellt und heruntergeladen.
Keine Daten im ZeitraumIn der gewählten Zeit gibt es keine Schichten.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 22.10.2026