Was schaltet was

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Die Leitung sieht „Planung“ in der Seitenleiste, Mitarbeiter sehen „Schichten“ und „Verfügbarkeit“, der veröffentlichte Wochenplan löst Meldungen aus, und Erinnerungen vor Schichtbeginn gehen raus. Aus: Das alles fehlt, und „Schichttausch erlauben“ geht mit aus.

Siehe

Schichtplanung, Planung, Schicht anlegen, Meine Schichten (Tausch anfragen), Verfügbarkeit

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung › Schichttausch, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: Mitarbeiter sehen das Tausch-Symbol, die Leitung sieht „Tausche“ im Planer, Anfragen, Annehmen und Genehmigen gehen. Aus: Symbol und Knopf fehlen, neue Anfragen weist FixPlaner ab; Zurückziehen und Ablehnen gehen weiter.

Darauf achten

Setzt „Schichtplanung aktivieren“ voraus.

Siehe

Schichtplanung, Tausche (Tauschgenehmigungen), Meine Schichten (Tausch anfragen), Heute (Stempeln, Zeit nachtragen)

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schicht-Feedback, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Mitarbeiter bekommen nach der Schicht das Feedback-Formular, Erinnerung, Push und Warnungen laufen. Aus: Es gibt kein offenes Feedback, Einreichen wird abgewiesen, Erinnerung, Push und Warnungen entfallen.

Siehe

Schicht-Feedback

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schicht-Feedback, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Nach Schichtende kommt ein Push zur Feedback-Eingabe. Aus: Nur der Push entfällt, das Formular bleibt in der App erreichbar.

Siehe

Schicht-Feedback

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schicht-Feedback, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Die Leitung wird bei ungewöhnlich negativem Feedback benachrichtigt. Aus: Es kommt keine Warnung.

Siehe

Schicht-Feedback

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Die Seite „Zeiterfassung“ der Leitung und „Meine Zeiten“ der Mitarbeiter sind da. Aus: Beide fehlen, am Telefon steht „Die Zeiterfassung ist nicht aktiv.“, und der Server lehnt Stempelungen der Mitarbeiter aus App, Offline-Warteschlange und Terminal ab; Nachträge der Leitung und der automatische Logout bleiben möglich.

Siehe

Zeiterfassung, Zeiterfassung, Meine Zeiten (Korrektur), Eintrag hinzufügen, bearbeiten, löschen, Heute (Stempeln, Zeit nachtragen)

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Mitarbeiter stempeln in der App, am Telefon steht der Stempelknopf. Aus: FixPlaner lehnt das Stempeln in der App ab, am Terminal stempeln alle weiter.

Siehe

Zeiterfassung, Heute (Stempeln, Zeit nachtragen), Stempeln mit Chip oder PIN

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung › Überstunden und Pausen, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Beim Ausstempeln trägt FixPlaner eine fehlende vorgeschriebene Pause selbst ein. Aus: Mitarbeiter erfassen ihre Pausen selbst.

Darauf achten

Der Schalter wirkt auch im DATEV-Export und in der Zeitauswertung, dort auch für frühere Monate.

Siehe

Zeiterfassung, Stempeln mit Chip oder PIN, Analyse, DATEV

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung › Stempelregeln, bei neuen Firmen an mit 10 Stunden.

Bewirkt

An: Wer nach der eingestellten Stundenzahl noch eingestempelt ist, wird ausgestempelt. Aus: Es gibt kein Ausstempeln nach Stundenzahl.

Darauf achten

Unabhängig von diesem Schalter stempelt FixPlaner jeden Abend kurz vor Mitternacht alle aus, die noch eingestempelt sind.

Siehe

Zeiterfassung, Ausstempeln

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung › Stempelregeln, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: Wer innerhalb der Toleranz vor Schichtbeginn stempelt, bekommt die Zeit ab Schichtbeginn gezählt. Aus: Die echte Stempelzeit gilt.

Siehe

Zeiterfassung, Stempeln mit Chip oder PIN, Bericht

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung › Stempelregeln, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: Wer früher als die Toleranz vor Schichtbeginn einstempelt, wird abgewiesen. Aus: Das Stempeln ist erlaubt.

Darauf achten

Wirkt nur, wenn „Frühes Einstempeln behandeln“ an ist und an dem Tag eine Schicht geplant ist.

Siehe

Zeiterfassung, Stempeln mit Chip oder PIN

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung › Stempelregeln, bei neuen Firmen an mit 30 Minuten.

Bewirkt

An: Stempelt jemand später als der Schwellwert nach Schichtende aus und gibt keine Begründung an, meldet FixPlaner eine Warnung. Aus: Diese Prüfung gibt es nicht.

Siehe

Zeiterfassung, Stempeln mit Chip oder PIN, Heute (Stempeln, Zeit nachtragen)

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung › Schicht-Compliance, bei neuen Firmen an mit 15 Minuten Toleranz.

Bewirkt

An: Die Zeiterfassung vergleicht die gestempelte Zeit eines Tages mit der geplanten Schicht. Aus: Diesen Vergleich gibt es nicht.

Siehe

Zeiterfassung, Zeiterfassung, Eintrag hinzufügen, bearbeiten, löschen

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung › Schicht-Compliance, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Stempelt jemand am Telefon nach Schichtende plus Toleranz aus, fragt der Stempeldialog nach einer Begründung. Aus: Der Dialog fragt nicht.

Siehe

Zeiterfassung, Heute (Stempeln, Zeit nachtragen)

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung › Erweiterte Benachrichtigungen und Monatsversand, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: Nach Monatsende geht der Nachweis des abgeschlossenen Monats an die eingetragenen Empfänger. Aus: Es wird nichts verschickt.

Siehe

Zeiterfassung, Bericht

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Die Bereiche „Terminal-Geräte“, „Admin-PIN-Schutz“, „Authentifizierung“ und „Zeitüberschreitungen“ sind sichtbar. Aus: Diese Bereiche sind ausgeblendet, und „Terminal hinzufügen“ ist ausgegraut.

Darauf achten

Der Schalter wirkt nur auf diese Einstellungsseite.

Siehe

Terminal, Terminal einrichten und koppeln, Terminal

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Das Terminal zeigt Suchfeld und Mitarbeiterliste. Aus: Es zeigt keine Liste, die Anmeldung läuft über Chip oder Nummer und PIN.

Siehe

Terminal, Stempeln mit Chip oder PIN

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Die Mitarbeiterliste zeigt Statusfilter, Status-Marke und Mitarbeiter-Kennung. Aus: Diese drei fehlen.

Darauf achten

Wirkt nur, wenn „Mitarbeiterliste anzeigen“ an ist.

Siehe

Terminal, Stempeln mit Chip oder PIN

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal › Admin-PIN, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: Die Terminal-Verwaltung am Gerät verlangt die Admin-PIN. Aus: Das Terminal fragt nur mit einem Ja/Nein-Dialog nach.

Siehe

Terminal, Terminal-Verwaltung (Admin-PIN), Neu koppeln

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal › Authentifizierung, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Das Terminal zeigt das Ziffernfeld und fragt in der Mitarbeiterliste die PIN ab. Aus: Es gibt keine PIN-Eingabe.

Darauf achten

Beim Wechsel von aus auf an bekommt jeder Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse eine PIN per E-Mail.

Siehe

Terminal, PIN zurücksetzen, Stempeln mit Chip oder PIN

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal › Authentifizierung, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Das Terminal nimmt Chips an. Aus: Ist auch „RFID erlauben“ aus, weist FixPlaner jede Chip-Stempelung ab.

Siehe

Terminal, NFC-Chips verwalten, Stempeln mit Chip oder PIN

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal › Authentifizierung, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: Das Terminal liest RFID-Karten über einen USB-Leser. Aus: Ist auch „NFC-Karten erlauben“ aus, weist FixPlaner jede Chip-Stempelung ab.

Siehe

Terminal, NFC-Chips verwalten, Stempeln mit Chip oder PIN

Unter Einstellungen › Lohnabrechnung › DATEV, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: Jeden Monat läuft der Export des Vormonats, und die übrigen Bereiche der Seite sind sichtbar. Aus: Der geplante Export läuft nicht.

Darauf achten

Ausschalten und Speichern löscht Mandantennummer und Beraternummer.

Siehe

DATEV

Unter Einstellungen › Lohnabrechnung › Zuschläge, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: Der DATEV-Export rechnet Stunden in der Nachtzeit mit dem Zuschlagssatz. Aus: Der Export enthält keinen Nachtzuschlag.

Siehe

Zuschläge, DATEV

Unter Einstellungen › Lohnabrechnung › Zuschläge, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: Der DATEV-Export rechnet Sonntagsstunden mit dem Zuschlagssatz. Aus: Der Export enthält keinen Sonntagszuschlag.

Darauf achten

Gespeichert wird nur eine Sonntagsregel, Samstag wirkt nicht.

Siehe

Zuschläge, DATEV

Unter Einstellungen › Lohnabrechnung › Zuschläge, bei neuen Firmen aus; neue Firmen starten mit 150 %, bestehende behalten ihren gespeicherten Satz.

Bewirkt

An: Der DATEV-Export rechnet Stunden an Feiertagen der Firma mit dem Zuschlagssatz. Aus: Der Export enthält keinen Feiertagszuschlag.

Siehe

Zuschläge, DATEV, Feiertage

Unter Einstellungen › Lohnabrechnung › Personalbudget, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: FixPlaner prüft zweimal täglich den Verbrauch und legt bei Erreichen einer Schwelle eine Warnung an. Aus: Es gibt keine Prüfung und keine Warnung.

Siehe

Personalbudget

Unter Einstellungen › Automatisierung › POS-Integration, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: FixPlaner nimmt Umsatzdaten deines Kassensystems an. Aus: FixPlaner lehnt die Meldungen der Kasse ab.

Siehe

POS-Integration

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Aufgaben stehen in Menü, Mitarbeiterbereich und Dashboard. Aus: Sie fehlen überall, FixPlaner weist jede Aufgaben-Anfrage ab, und alle anderen Aufgaben-Schalter sind gesperrt.

Siehe

Aufgaben, Aufgaben, Meine Aufgaben

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben › Mitarbeiter, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben. Aus: Mitarbeiter ohne Team- oder Firmensicht sehen keine Aufgaben.

Siehe

Aufgaben, Meine Aufgaben, Aufgaben

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Der Reiter „Routinen“ erscheint, soweit der Tarif ihn enthält. Aus: Der Reiter fehlt.

Siehe

Aufgaben, Routinen

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Die Seite „Nachweise“ steht bereit, soweit der Tarif sie enthält. Aus: Die Seite fehlt.

Siehe

Aufgaben, Nachweise (früher „Compliance“)

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: Leitung mit dem Recht dazu sieht den Reiter „Auswertung“ mit Leistungsdaten je Person. Aus: Der Reiter fehlt.

Darauf achten

Einschalten verlangt eine Bestätigung; gibt es einen Betriebsrat, beteilige ihn vorher.

Siehe

Aufgaben, Auswertung

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Das Dashboard zeigt offene und überfällige Aufgaben. Aus: Die Kachel fehlt.

Siehe

Aufgaben

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben › Aufträge und Erweiterungen, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: „Aufgabe anlegen“ bietet „Auftrag mit Schritten“, und die Übersicht bekommt die Ansicht „Aufträge“. Aus: Es gibt keine Aufträge mit Schritten.

Siehe

Aufgaben, Auftrag mit Schritten, Aufgabe anlegen, Übersicht

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben › Aufträge und Erweiterungen, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Aufgaben lassen sich als Vorlage speichern und Abläufe übernehmen. Aus: Die Vorlagen-Knöpfe fehlen.

Siehe

Aufgaben, Vorlagen, Aufträge aus Abläufen

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben › Mitarbeiter, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: Mitarbeiter mit dem Recht „Eigene Aufgaben anlegen“ sehen in „Meine Aufgaben“ den Knopf „Eigene Aufgabe“. Aus: Der Knopf fehlt.

Siehe

Aufgaben, Aufgabe anlegen

Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben › Funktionen und Vorgaben, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Fotos und Dateien an Aufgaben und Checklisten-Punkten sind erlaubt. Aus: Freie Anhänge sind gesperrt und neue Foto-Punkte lassen sich nicht anlegen, vorhandene bleiben erfüllbar.

Siehe

Aufgaben, Aufgabe erledigen mit Fotonachweis, Aufgaben

Unter Einstellungen › Allgemein › Unternehmen und Region, bei neuen Firmen „Abteilungen“.

Bewirkt

„Abteilungen“ zeigt unter „Organisation“ nur Abteilungen, „Projekte“ nur Projekte, „Beides (Abteilungen & Projekte)“ beide.

Darauf achten

Wechselst du auf „Projekte“, verschwindet der Reiter „Abteilungen“.

Siehe

Allgemein, Organisation, Abteilungen, Organigramm

Unter Einstellungen › Allgemein › Geschäftszeiten je Wochentag, bei neuen Firmen Samstag und Sonntag „Zu“.

Bewirkt

Offen: Der Tag ist ein Werktag. Zu: Der Tag ist betriebsfrei, Urlaubstage zählen ihn nicht, und der Abwesenheitskalender markiert ihn als Wochenende.

Siehe

Allgemein, Hinzufügen (Urlaub, Krankheit …), Abwesenheit, Urlaubsanspruch, Berufsschule mit Serie

Unter Einstellungen › Allgemein › Urlaubseinstellungen, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: Urlaub, Berufsschule, Dienstreise, Gleittag und Sonderurlaub, die du für eine andere Person einträgst, sind sofort genehmigt. Aus: Jeder Eintrag ist ein Antrag, der erst genehmigt werden muss.

Darauf achten

Krankmeldungen und eigene Einträge bleiben immer ein Antrag; der Schalter erscheint nur mit Genehmigungsablauf im Tarif.

Siehe

Allgemein, Hinzufügen (Urlaub, Krankheit …), Genehmigen oder ablehnen, Antrag prüfen, Berufsschule mit Serie

Unter Einstellungen › Automatisierung › KI-Optimierung, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: Die Abschnitte für Training, Prognosen und Optimierung stehen offen. Aus: FixPlaner lehnt das Trainieren der Modelle ab, die Abschnitte bleiben verborgen.

Siehe

KI-Optimierung

Unter Einstellungen › Automatisierung › KI-Optimierung, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: FixPlaner trainiert die Modelle im gewählten Rhythmus von allein. Aus: Es gibt kein automatisches Training.

Darauf achten

Wirkt nur, wenn „KI-Funktionen aktivieren“ an ist.

Siehe

KI-Optimierung

Unter Einstellungen › Automatisierung › KI-Optimierung › Prognosen, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Der tägliche Lauf erstellt Bedarfsprognosen. Aus: Der Lauf erstellt für die Firma keine Bedarfsprognosen.

Siehe

KI-Optimierung

Unter Einstellungen › Automatisierung › KI-Optimierung, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Das Training bezieht die Zusammensetzung der Teams ein, etwa Teamgröße, Fähigkeiten und Erfahrung. Aus: Das Training lässt sie weg.

Siehe

KI-Optimierung

Unter Einstellungen › Automatisierung › Wetter-Einfluss, bei neuen Firmen aus.

Bewirkt

An: Das Wetter fließt in die Bedarfsprognose ein. Aus: Das Wetter hat keinen Einfluss auf die Prognose.

Siehe

Wetter-Einfluss

Unter Einstellungen › Automatisierung › Chatbot & KI, bei neuen Firmen an.

Bewirkt

An: Der Assistent darf in den freigegebenen Bereichen Daten lesen und Änderungen vorschlagen. Aus: Er beantwortet nur Fragen zur Bedienung und führt keine Aktion aus.

Siehe

Chatbot & KI

Unter Einstellungen › Benutzeroberfläche › Einrichtungsassistent, Standard an.

Bewirkt

An: Unter „Hilfe & Einrichtung“ steht der Reiter „Einrichtung“. Aus: Der Reiter verschwindet, nur für dich.

Siehe

Benutzeroberfläche, Einrichtungsassistent